Agentes de voz IA para clínicas dentales

Cada llamada a tu clínica, atendida.
También a las nueve de la noche.

Un agente de voz que contesta al paciente, le orienta sobre tratamientos y precios, resuelve la urgencia y deja la primera visita en la agenda. Después confirma citas, recupera presupuestos sin aceptar y avisa de la revisión anual. Con tu guion, tu voz y tu software de gestión.

24/7, también el sábadoLlama y atiendeMás de 70 idiomasEscribe en tu agenda y tu software
Llamada en curso· entrante01:12
MR
Marta Ruiz
Llamada entrante · 20:52
Paciente nuevo
L
Clínica Dental Aldana, buenas tardes, le atiende Lucía. ¿En qué puedo ayudarle?
M
Hola, me falta una muela y quería saber cuánto cuesta un implante. Tengo seguro con Sanitas.
Consultando catálogo y agenda
L
El implante con su corona son mil trescientos cincuenta euros, y se puede pagar en doce meses sin intereses. La primera visita es gratis, con radiografía y escáner. ¿Te viene bien mañana a las diez y media en Chamberí?
Ficha de la conversación
Motivo
Implante · muela ausente
Urgencia
No
Intención
Alta
Seguro
Sanitas
Financiación
12 meses sin intereses
Siguiente acción
Primera visita · mañana 10:30
AGENDACita creada · Chamberíok · 160 ms
voz: es-ES · naturalinterrupciones: permitidastransferencia disponible
Casos de uso

Una voz para cada momento del paciente.

Recepción, citas y seguimiento: las tres llamadas que hoy se pierden cuando el mostrador está ocupado o la clínica cerrada.

Recepción

Atiende cada llamada y agenda la primera visita

El paciente llama con el gabinete lleno o un domingo por la tarde y el agente le atiende en el acto: motivo, urgencia, tratamiento, seguro y sede. La primera visita queda en la agenda antes de que llame a otra clínica.

¿Es un dolor fuerte que no le deja dormir, o una molestia con el frío?
Fuerte, llevo dos noches sin dormir.
Entonces le veo hoy. Tengo hueco a la una y media o a las siete.
Citas

Confirma citas y rellena los huecos

Confirma el día antes cada cita. Si el paciente no puede, le busca otro hueco en la misma llamada y el sillón no se queda vacío. Cuando alguien cancela, llama a la lista de espera y lo cubre.

Tiene cita mañana a las 11:00 para la limpieza. ¿La mantenemos?
Mañana no llego. ¿El viernes por la tarde?
El viernes a las 17:00 sigue libre. Se la cambio.
Seguimiento

Recupera presupuestos y trae de vuelta al paciente

Llama a quien se llevó un presupuesto y no volvió, resuelve la duda de precio o financiación y cierra la cita. Al día siguiente de una cirugía, pregunta cómo está. Y cada año, recuerda la revisión y la limpieza.

Le llamo por el presupuesto del implante de hace un mes. ¿Le quedó alguna duda?
Lo dejé por el precio, la verdad.
Se puede pagar en doce meses sin intereses. ¿Le cuento la cuota?
TambiénUrgencias fuera de horarioLista de esperaRecordatorio de revisión anualSeguimiento postoperatorioCampañas de higiene y blanqueamientoOrtodoncia infantil
Cómo funciona

Tu clínica, con voz.

Sin cambiar de software ni de forma de trabajar. Tú apruebas el guion y los precios que puede decir, el agente atiende las llamadas, tu recepción se queda con las conversaciones que importan.

01

Conectamos

Sonalyx recibe tratamientos, precios orientativos, sedes, agenda, seguros y reglas de la clínica.

02

Conversamos

El agente atiende o llama, comprende al paciente y mantiene una conversación natural, sin diagnosticar.

03

Actuamos

Agenda la visita, marca la urgencia, transfiere a una persona o crea una alerta para el equipo clínico.

04

Registramos

La conversación queda transcrita, resumida y estructurada en la ficha del paciente y la agenda.

Idiomas y acentos

Habla con cada paciente como espera ser atendido.

Más de 70 idiomas y acentos locales desde un mismo sistema. El paciente que contesta en inglés recibe la misma llamada en inglés, sin que nadie lo configure. Útil en barrios y ciudades con mucho paciente internacional.

ESEspañolEspañaESEspañolMéxicoESEspañolLatinoaméricaPTPortuguêsBrasilENEnglishFRFrançaisDEDeutschITItaliano+62 idiomas
AgenteBuenos días, le llamo de la clínica dental para confirmar su cita de mañana.
PacienteSorry, I don’t speak Spanish very well.
↳ idioma detectado · cambio a inglés
AgenteNo problem. I’m calling about your dental appointment tomorrow at 11. Is that still good for you?

El agente detecta el idioma en la primera frase y continúa en él. La voz y el acento de cada mercado se fijan al configurar el agente.

Integraciones

No crea otro silo. Conecta los que ya tienes.

El agente lee la ficha y la agenda antes de hablar y escribe el resultado al colgar en el software de gestión que ya usa tu clínica. Nadie teclea dos veces. Si el tuyo no está, se conecta por API, webhooks o export.

Gestión clínicapacientes, historia clínica, presupuestos y agenda
GesdenInfomed · Henry Schein
Dentalink
Clinic Cloud
Nubimed
Odontonet
Dental Manager
Dentrix
Doctoraliaagenda y reservas
API¿Otro sistema?API · webhooks · export
Gestión clínicapacientes, historia y presupuestos
Agendacitas, sillones y lista de espera
Telefoníaentrantes y salientes
WhatsApp y SMSconfirmaciones y seguimiento
BIresultados y cuadros de mando
API y webhookssistemas propios

Nombres de software a título nominativo: no implican partnership ni certificación. La integración concreta con tu programa de gestión se confirma al diseñar el piloto.

Control y seguridad

Automatiza la llamada sin perder el control.

El agente hace lo que tú apruebas y nada más. No diagnostica, no receta y no promete resultados. Cada llamada queda grabada, transcrita y trazada, y pasa a una persona cuando tú lo has definido.

Guiones y precios aprobadosSolo dice los tratamientos y precios orientativos que la clínica ha validado.
Sin diagnóstico ni medicaciónOrienta y agenda. Lo clínico lo decide el dentista en consulta.
Transferencia a una personaCuando el paciente lo pide o la situación lo requiere, con contexto.
Registro y trazabilidadCada conversación grabada, transcrita y asociada a su resultado.
Datos de saludTratamiento conforme al RGPD, acceso por roles y control sobre qué datos ve y escribe el agente.
ConsentimientoAdaptación a los procesos de consentimiento aplicables en cada canal.
Resultados y métricas

Cada conversación deja un resultado medible.

Sin cifras inventadas: lo que ves en el cuadro de mando sale de tus llamadas, por sede, campaña y tratamiento. Desde la primera semana del piloto.

Cuadro de mando
SedeCampañaTratamientoPeriodo

Actividad

  • Llamadas atendidas y perdidas
  • Tasa de respuesta fuera de horario

Citas

  • Primeras visitas agendadas
  • Citas confirmadas y recolocadas
  • Inasistencias evitadas
  • Presupuestos recuperados

Aprendizaje

  • Motivos de no aceptación
  • Objeciones más frecuentes

Experiencia

  • Satisfacción tras la visita
  • Alertas de pacientes con dolor o quejas
No publicamos porcentajes de mejora que no sean tuyos. El piloto se mide contra tu situación actual y el resultado es tuyo para decidir.
Piloto

Empieza con un flujo. Escala cuando funcione.

Un caso de uso, una sede y solo los datos necesarios. Tú apruebas voz, tono, guion y precios antes de la primera llamada. Cuando el resultado está medido, se extiende al resto de sedes o campañas. Si no funciona, se para y no pasa nada.

  1. Elegir un caso de uso
  2. Seleccionar una sede o un segmento
  3. Conectar solamente los datos necesarios
  4. Aprobar voz, tono, guion y precios
  5. Medir resultados
  6. Escalar a otras sedes o campañas
Preguntas frecuentes

Lo que nos preguntan antes de decidir.

Si tu duda no está aquí, reserva 20 minutos y la resolvemos con tu caso delante: agendar reunión.

¿La voz suena natural o se nota que es una máquina?

Se nota que es un agente si se lo preguntas, porque no lo oculta. Pero la conversación fluye: entona, hace pausas, repregunta y se adapta a lo que dice el paciente. La forma más rápida de juzgarlo es pedir la llamada de prueba y hacer de paciente difícil.

¿Puede dar precios de tratamientos?

Solo los precios orientativos que la clínica ha aprobado, y siempre diciendo que el presupuesto cerrado se entrega en consulta. Nunca inventa una cifra, un descuento ni una cobertura de seguro. Si no lo tiene en el guion, lo dice y lo deja para recepción.

¿Y si el paciente describe síntomas? ¿Diagnostica?

No. Orienta con lo que suele ser y explica qué se mira en la primera visita, pero no dice qué tiene el paciente ni recomienda medicamentos. Si describe signos de alarma, como fiebre con la cara hinchada o dificultad para respirar, lo remite a urgencias hospitalarias antes de seguir.

¿Qué pasa con las urgencias?

Las detecta por lo que cuenta el paciente, dolor fuerte, un diente roto o caído, y las prioriza: ofrece el hueco de urgencia de hoy y las marca para el equipo. Si la clínica tiene teléfono de guardia, puede transferir la llamada.

¿Puede el paciente interrumpirle?

Sí. Escucha mientras habla, se calla cuando el paciente interviene y retoma desde lo que ha dicho, como haría una persona. Pruébalo: córtale a media frase.

¿Cómo se conecta con nuestro programa de gestión y la agenda?

Con las integraciones disponibles, por API o por webhooks. Lee la ficha y la agenda antes de hablar y escribe la cita y el resultado al colgar. Las integraciones concretas de tu clínica se cierran en el diseño del piloto.

¿Funciona para llamadas entrantes y salientes?

Sí. Atiende las entrantes a cualquier hora, también con el mostrador ocupado o la clínica cerrada, y lanza salientes para confirmar citas, recuperar presupuestos, hacer seguimiento postoperatorio o recordar la revisión anual, con los mismos datos y reglas.

¿Qué ocurre con los datos de salud de los pacientes?

Cada llamada queda grabada, transcrita y estructurada en tus sistemas, no en los nuestros. El acceso se gestiona por permisos, el agente solo ve los datos que la clínica decide y el tratamiento se adapta al RGPD y a los procesos de consentimiento aplicables.

¿Cuánto tarda en ponerse en marcha?

Un piloto con un caso de uso y una sede se define y aprueba contigo en pocas semanas: guion, precios, voz, datos necesarios y métricas. El plazo exacto depende de las integraciones que haya que conectar.

¿Cuánto cuesta?

Depende del volumen de llamadas y de las integraciones. En una reunión de 20 minutos, con tu caso delante, salimos con el alcance del piloto y una estimación. Sin compromiso.

Siguiente paso

El próximo paciente ya está llamando a tu clínica.

Pide la llamada de prueba ahora o reserva 20 minutos y salimos con tu piloto dibujado.

o escríbenos a javier@sonalyx.com

Demo con clínica, precios y agenda ficticios · sin datos de pacientes reales